fr flag
fr flag

Services Administratifs Virtuels

Nous offrons des solutions d'assistance administrative pour optimiser votre efficacité organisationnelle et votre productivité.

A professional consultation setting with a medical professional sitting at a desk facing a client. The room has a modern aesthetic with white walls decorated with framed certificates. The desk is organized with office supplies, a laptop, and a fruit bowl in the center.
A professional consultation setting with a medical professional sitting at a desk facing a client. The room has a modern aesthetic with white walls decorated with framed certificates. The desk is organized with office supplies, a laptop, and a fruit bowl in the center.
Gestion Documentaire

Nous organisons et gérons vos documents pour un accès facile et une meilleure organisation quotidienne.

  • Organisation des documents: Gérer, classer et archiver les documents (factures, contrats, etc.).

  • Gestion des accès : Assurer l'accès aux documents physiques et numériques.

  • Traitement des demandes : Répondre aux demandes de recherche de documents de votre part.

  • Veille documentaire : Effectuer une veille pour identifier et acquérir de nouvelles informations pertinentes pour votre organisme.

  • Mise à jour et conservation : Mettre à jour les dossiers et assurer leur archivage

Graphisme Créatif

Nous créons des visuels pour renforcer votre image de marque :

  • Création de visuels pour l'impression (affiches, flyers, brochures) et le digital (réseaux sociaux, newsletters, publicités en ligne).

  • Elaboration d'identités visuelles et de chartes graphiques.

  • Préparation des dossiers techniques pour l'impression ou d'autres productions.

  • Réalisation des mises en page pour des présentations et d'autres documents.

  • Archiver les créations graphiques des collections passées.

  • Assistance des équipes créatives et commerciales sur divers projets.

  • Vaillance au respect de la cohérence graphique sur tous les supports.

Assistance Personnelle

Nous offrons une assistance personnelle et professionnelle dans de nombreuses tâches selon vos besoins :

  • Gestion de l'agenda de la correspondance

  • Organisation des déplacements, des réservations et des voyages

  • Gestion des tâches administratives personnelles comme le paiement des factures

  • Coordination de projets professionnels

  • Effectuer des recherches sur Internet

  • Organiser le calendrier et régler des alarmes pour rappels des dates importantes (anniversaires, événements)

Services de Traduction

Nous proposons des traductions professionnelles dans trois langues, en arabe, français et anglais pour tous vos besoins de communication internationale.

Création de contenu

Nous proposons un service de création de contenu numérique pour vos plateformes en ligne :

  • Production de contenu : Créer et adapter des contenus pour différentes plateformes (articles, vidéos, posts pour les réseaux sociaux).

  • Rédaction : Mettre en forme des textes, des légendes et des scripts pour le storytelling.

  • Création visuelle : Concevoir des éléments graphiques (images, vidéos, infographies)

  • Gestion des réseaux sociaux : Planifier et publier du contenu sur des plateformes comme Instagram, TikTok, YouTube et Facebook.

Saisie de données

Nous garantissons une assistance de saisie de données pour enregistrer et mettre à jour des informations dans vos systèmes informatiques, à partir de divers documents ou fichiers :

  • Saisie et mise à jour des données : Enregistrer des informations dans des bases de données ou des logiciels spécifiques.

  • Vérification et classement : Vérifier les informations pour s'assurer de leur exactitude avant et après la saisie.

  • Gestion des données : Créer et maintenir des bases de données, et en extraire des fichiers.

  • Production de rapports : Générer des rapports basés sur les données collectées et mises à jour.

  • Autres tâches administratives comme la prise des rendez-vous, la gestion du courrier, des appels, des e-mails, le classement de documents ou le suivi administratif.

Parlons de votre besoin
woman wearing yellow long-sleeved dress under white clouds and blue sky during daytime

L'assistance virtuelle a transformé notre organisation, rendant nos opérations quotidiennes beaucoup plus fluides et efficaces.

Sophie M.

A woman in a black suit is seated at a wooden desk with an open laptop in front of her. She is reaching for a traditional black rotary phone on the desk. The workspace includes decorative elements such as a vase with dried grass, a small plant, and a stack of books. A lamp stands in the background.
A woman in a black suit is seated at a wooden desk with an open laptop in front of her. She is reaching for a traditional black rotary phone on the desk. The workspace includes decorative elements such as a vase with dried grass, a small plant, and a stack of books. A lamp stands in the background.

Desk Administrator a grandement facilité notre gestion administrative, permettant à notre équipe de se concentrer sur l'essentiel.

Paul T.

A neatly arranged desk features a laptop displaying a website, a vase of pink roses, a brass desk lamp, and various office supplies. There's a framed motivational quote on the wall behind and notebooks with glasses and a smartphone on the desk.
A neatly arranged desk features a laptop displaying a website, a vase of pink roses, a brass desk lamp, and various office supplies. There's a framed motivational quote on the wall behind and notebooks with glasses and a smartphone on the desk.
★★★★★
★★★★★

Nos services

Contact

contact@deskadministrator.com

+212688690603

© 2025. All rights reserved

Suivez-nous

Adresse:

Fès, Maroc, 30020

WhatsApp:
E-mail:
Soumettre votre demande maintenant